Elektronische SfS-Organisation
Der Verein SfS ist weitgehend elektronisch organisiert. Anfangs 2016 begann er, seine IT-Infrastruktur zu erneuern. Konkret ging es darum, die Vereinsorganisation in folgenden Bereichen zu erleichtern:
- Vermittlung von Dienstleistungen
- Organisation der Mitgliederverwaltung
- elektronische Mitglieder-Anmeldung
- Verbesserung der Vereinsstatistik (als Leistungsausweis)
- Kommunikation mit den Mitgliedern (automatisierte Rundschreiben per E-Mail, u.a. Veranstaltungs-Einladungen)
- Kommunikation mit der Öffentlichkeit (SfS-Website)
- Organisation der SfS-Veranstaltungen
- Sicherung des Vereinsarchivs
Der Verein SfS wurde für diese Investitionen von der Gemeinde Zollikon und Gönnern in verdankenswerter Weise grosszügig unterstützt.
Der SfS-Vorstand überprüft periodisch, welche Teile des SfS-Auftrags- und Mitgliederverwaltungssystems der technischen Anpassung bedürfen. Gleiches gilt für den öffentlichen Auftritt mit der SfS-Website. Der Vorstand arbeitet dafür mit einem erfahrenen IT-Dienstleistungsunternehmen zusammen.
Ein mitgliederstarker Verein wie die Zolliker Senioren für Senioren, der zudem ganzjährig ein breit gefächertes Angebot für seine Mitglieder betreibt, ist ein solches System eine Notwendigkeit. Seine Einrichtung und der regelmässige Unterhalt der IT-Infrastruktur sind aufwändig und entsprechend kostspielig.
Der SfS-Vorstand achtet daher sorgfältig darauf, dass der Verein kontinuierlich über die entsprechenden flüssigen Mittel verfügt. Er ist den Mitgliedern für ihre stets grosse Spendefreudigkeit sehr dankbar! Im Bewusstsein dessen investiert der Vorstand die ihm anvertrauten Mittel möglichst zweckdienlich und kostenbewusst.
Dank dieser technisch und finanziell sicheren Grundlage kann der Verein SfS seinen Mitgliedern möglichst gut und rasch dienen - nach wie vor ohne festangestelltes Personal:
Das SfS-Auftrags- und Mitgliederverwaltungssystem sowie die SfS-Website werden ausschliesslich in Freiwilligenarbeit betrieben und laufend à jour gehalten!